OREFACES

Reseña Histórica

Con la creación en 1966, de la Oficina Central de Registros Estudiantiles (OCRE) se inician como unidades de apoyo, las Unidades Sectoriales ubicadas en cada Facultad y dependientes de esta estructura central, en el sentido que proporcionan la información básica para la centralización de los procedimientos, el control y resguardo de los documentos y registros estudiantiles. Estas Unidades Sectoriales de Control Docente o Control de Estudio operaban bajo esa estructura organizativa con el nombre de Oficina Sectorial de Registros Estudiantiles (OSRE), dentro del marco de la política de descentralización académica y administrativa se plantea la necesidad en el año 1993 de crear los Servicios de Registros Estudiantiles en las Facultades y Núcleos. Es a partir de enero de 1994 que por resolución del Consejo Universitario de fecha 26.01.94 las oficinas sectoriales adquieren jerarquía de dirección cambiando de nombre por el de Oficina de Registros Estudiantiles (ORE), las cuales están adscritas al Decanato con una estructura organizativa propia y adecuada a los niveles de exigencia de cada Facultad o Núcleo.

Funciones

  • Planificar, programar, coordinar y ejecutar de acuerdo a los Reglamentos, Normas, y Disposiciones establecidos a tal fin, las actividades derivadas de los "Procesos Estudiantiles": Inscripciones, Reclamos, Retiros, Cambios de Opción o Carrera, Cambio de Núcleo, Ingreso por Traslado y Equivalencias, Aplicación de las Medidas de Bajo Rendimiento Estudiantil, Apelación a las Medidas de Bajo Rendimiento Estudiantil, Reincorporaciones, Régimen Especial, Estudios de Carreras Paralelas, Realización de Cursos a distancia, Elaboración de Expedientes de Grados y Elaboración de diferentes tipos de Constancias.
  • Mantener actualizados los expedientes de notas de los estudiantes de la Facultad y en general con relación a toda su actuación académica.
  • Verificar y controlar, conjuntamente con la Oficina Central de Registros Estudiantiles, los registros de los estudiantes. Elaborar y suministrar las estadísticas e información necesaria y/o requerida para el mantenimiento de los sistemas de información de las diferentes instancias de la Institución.
  • Velar del cumplimiento por parte de los estudiantes de los requisitos exigidos por los Pensum de Estudios de cada Carrera.
  •  Planificar, programar y coordinar conjuntamente con los directores de cada Escuela la programación del período lectivo (Cronograma de actividades, horarios de clases, selección y asignación de materias) a desarrollarse previa aprobación del Consejo de Facultad para el proceso de inscripción de alumnos regulares y nuevo ingreso respectivamente.